Załącznik

do Zarządzenia Nr  6/2018
p.o. Kierownika GOPS w Bakałarzewie
z dnia  27  listopada 2018 r.

REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W GOPS W BAKAŁARZEWIE

Rozdział I

POSTANOWIENIA OGÓLNE.

                                                                             § 1

 Regulamin określa zasady i tryb przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze w GOPS w Bakałarzewie.

Rozdział II

PODJĘCIE DECYZJI O ROZPOCZĘCIU PROCEDURY REKRUTACYJNEJ NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE.

§2

1. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze decyzje o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Kierownik GOPS.

2. Opisu stanowiska pracy przez Kierownika powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.

2. Czynności rekrutacyjne powinny być rozpoczęte w terminie pozwalającym na przeprowadzenie naboru zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (  Dz. U. z 2018 r., poz. 1260 )

Rozdział III
ETAPY NABORU.

                                                                     § 3

Nabór obejmuje:

1. powołanie Komisji Przeprowadzającej Nabór,
2. ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko,
3. przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych,
4. przeprowadzenie naboru:

1. analiza formalna ofert
2. rozmowa kwalifikacyjna,

5. sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru,
6. ogłoszenie wyników naboru.

Rozdział IV
POWOŁANIE  KOMISJI PRZEPROWADZAJĄCEJ NABÓR
 

                                                                          § 4.

1. Komisję Przeprowadzającą Nabór (wraz ze wskazaniem pełnionych w niej funkcji)  oraz określeniem składu powołuje kierownik GOPS.

2. Komisja pracuje w składzie co najmniej 3- osobowym, wliczając przewodniczącego.

3. W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
4. Do zadań Komisji Przeprowadzającej Nabór należy:

1. przeprowadzenie analizy formalnoprawnej złożonych ofert;
2. ocena kandydatów;
3. ustalenie wyników naboru i przygotowanie stosownych dokumentów dla Kierownika GOPS.

5. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

Rozdział V

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO

                                                                               § 5.

1.Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym oraz naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej zwanym dalej BIP oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Bakałarzewo.

2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera w szczególności:

1. nazwę i adres jednostki;
2. określenie stanowiska;
3. określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
4. wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
5. wskazanie wymaganych dokumentów,
6. określenie terminu i miejsca składania dokumentów,
7. informację o warunkach pracy na danym stanowisku,
8. wskazanie czy o stanowisko poza obywatelami polskimi, mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,

                 9) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik   zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.

3.  Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń.

4.Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 1.

Rozdział VI

PRZYJMOWANIE DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH

§6

1. Po ogłoszenia naboru w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje
   przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na
   wolnym stanowisku
2. Na wymagane dokumenty aplikacyjne składają się w szczególności:

1) list motywacyjny,

2) życiorys (cv) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zgodnie z treścią zał. nr 4),

4) kserokopie świadectw pracy,

5) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie,

6) oświadczenie o niekaralności (zgodnie z treścią zał.nr 5),

7) oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku,

8) oświadczeni o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.L. z 2016r.Nr 119, str. 1)

                    10) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po ukazaniu się ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko i tylko w formie pisemnej.

4. Nie przyjmuje się dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem, o którym mowa w § 3 ust. 2.

Rozdział VII

PRZEPROWADZENIE NABORU.

§ 7

 Nabór na stanowisko urzędnicze przeprowadza się dokonując:

1. analizy dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym;
2. rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Komisja Przeprowadzająca Nabór przekazuje wyniki swojej pracy  Kierownikowi , który podejmuje decyzję o zatrudnieniu lub nie zatrudnieniu, oraz dokonuje ogłoszenia wyników naboru.

                                                                          § 8.

 1. Analiza formalna dokumentów aplikacyjnych polega na zapoznaniu się przez Komisję z ofertą  nadesłaną przez kandydata. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w ofercie z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.

2. Warunkiem udziału w dalszym postępowaniu jest spełnianie wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze (oceniane metoda spełnia/nie spełnia).
3. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.
4. Kandydaci spełanijący wymagania formalne zostaną powiadomieni  o terminie rozmowy kwalifikacyjnej pisemnie, faksem, e- mailem lub telefonicznie.
5. W przypadku gdy żadna  z ofert nie spełnia wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze albo gdy nie wpłynęła żadna oferta, Komisja stwierdza, że nie doszło do rozstrzygnięcia naboru i przedkłada stosowna informacje w tym zakresie do akceptacji  Kierownika GOPS wraz z uzasadnieniem oraz ewentualnym wnioskiem o ponowne przeprowadzenie naboru.

                                                           § 9

 1. Kandydatury spełniające wymogi formalne dopuszczane są do kolejnego etapu naboru  - rozmowy kwalifikacyjnej.

3. Celem przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w ofercie oraz możliwość oceny:

a) predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,

b) posiadanej wiedzy na temat jednostki organizacyjnej  gminy, w której ubiega się o stanowisko,

c) obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,

d) celów zawodowych kandydata.

Po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej każdy członek Komisji dokonuje oceny kandydata metodą punktowa w skali od 0 do 10.

                                                                   § 10

 1. Po przeprowadzeniu naboru Komisja Przeprowadzająca Nabór ustala jego wynik, wskazując najlepszych kandydatów na stanowisko, w liczbie nie większej niż 5, których przedstawia Kierownikowi GOPS celem zatrudnienia wybranego kandydata.

2. Ze swoich czynności Komisja sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji.

3. Wzór protokołu stanowi zał. nr 2 do niniejszego regulaminu.

                          

Rozdział VIII

OGŁOSZENIE WYNIKÓW NABORU.

                                                          § 11

 1. Informacje o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym naborze na tablicy informacyjnej  oraz  poprzez opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy.

2. Wzór informacji o wynikach naboru stanowi załącznik nr 5 do regulaminu.

3. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osoba wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innej osoby spośród najlepszych kandydatów , o których mowa w §10 ust.1

Rozdział IX

SPOSÓB POSTĘPPOWANIA Z DOKUMENTAMI APLIKACYJNYMI.

 

                                                                        § 12

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

2. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, które zostały ocenione najwyżej i których dane zostały umieszczone w protokole, o których mowa w § 10 ust.2 powinny być przechowywane przez okres trzech miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub upowszechnienia informacji o wynikach naboru, jeżeli wybrany kandydat nie podjął  w tym okresie zatrudnienia, a następnie w przypadku niezatrudnienia ww. osób na stanowisku, na które prowadzony był nabór, powinny być komisyjnie zniszczone.

3. Oferty pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.

 

 

szukaj